منبع یابی یا سورسینگ
منبع یابی به معنای جستجوی منابع تولید و مراکز خرید برای شناسایی محصولات یا تامین کنندگان بین المللی برای به دست آوردن خدمات برتر، کیفیت مناسب و هزینه کم است.
منبع یابی اولین و اساسی ترین گام در کسب و کار است و نیاز به شرح ویژگی های محصول با جزئیات صنعت و مراکز عرضه دارد که اغلب آنطور که در مجلات و روزنامه ها بیان می شود آسان نیست. زیرا اگر استراتژی های درستی در این زمینه نداشته باشید، ممکن است تنها با لیستی از تامین کنندگان مواجه شوید، اما باید بدانیم که چیزهای مختلفی در اطراف ما وجود دارد و دانستن نوع منابع نیز مهم است. همچنین شایان ذکر است که اگر افراد از استراتژی‌های درست استفاده نکنند، فریب می‌خورند و کسب‌وکار متضرر می‌شود.
به طور کلی توسعه و تولید محصول به معنای یافتن بهترین منابع تولید و مراکز خرید برای دریافت بهترین کیفیت و خدمات با کمترین قیمت است. منبع یابی محصول برای شناسایی برندها یا تامین کنندگان معتبر بین المللی محصول انجام می شود. به عبارت دیگر، در این فرآیند، تجار به دنبال منابعی هستند که محصولات مورد نظر را به صورت عمده و با توجه به شرایط مبدا و مقصد به فروش برسانند. در تولید محصولات، بررسی قیمت، کیفیت، زمان تحویل، شرایط توافق شده، قوانین کشور و روش های پرداخت بسیار مهم است و برای موفقیت در کسب و کار ضروری است که معتبرترین و بهترین فروشندگان بین المللی را انتخاب کنید.
به طور مثال استفاده از سورسینگ در یک شرکت فناوری که در حال توسعه محصولات خود است، می‌تواند به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود کیفیت و کاهش هزینه‌ها تلقی شود. به عنوان مثال، اگر این شرکت نیاز به قطعات الکترونیکی دارد، می‌تواند با انتخاب تامین کنندگان خارجی از کشورهای با تخصص در صنعت الکترونیک بهترین مواد را به دست آورد. این انتخاب تامین کنندگان با تجربه به شرکت این امکان را می‌دهد که به مواد با کیفیت عالی دست یابد و همزمان هزینه‌های تولید خود را کاهش دهد. این به شرکت این امکان را می‌دهد که با مطالعه تکنولوژی‌های جدید و استفاده از نوآوری‌های جدید در صنعت، رقبا را پیشی گیرد. در نهایت، این تصمیم به شرکت انعطاف‌پذیری بیشتری در مدیریت منابع و دستیابی به اهدافش را می‌دهد.
اهمیت و مزایای سورسینگ یا منبع یابی
یکی از جوانب حیاتی منبع یابی که در فرآیند تجارت بین‌المللی تأثیر مهمی دارد و اغفال یا بی‌توجهی به آن می‌تواند منجر به خسارات جدی شود این است که اگر منبع یابی با دقت کافی انجام نشود، هزینه‌های بسیاری به خریدار تحمیل می‌شود و احتمالاً کالاهای نامرغوب و کم‌کیفیت به دست خریدار می‌رسد. بنابراین، تشخیص و ارزیابی تامین‌کنندگان و مراقبت مداوم از کیفیت آنها از اهمیت بسیاری برخوردار است.
یکی از مزایای اساسی منبع یابی، مدیریت بهینه هزینه‌ها است. مذاکرات متقابل بین خریدار و فروشنده می‌توانند به خریدار کمک کنند تا کالاها را با قیمت مناسب‌تری تهیه کند و به دنبال آن کالاهای با قیمت مناسب‌تری به بازار عرضه شوند. همچنین، انتخاب فروشندگان با کیفیت می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد و منجر به پیشی گرفتن از رقبا شود. سورسینگ و ارزیابی دقیق تامین‌کنندگان می‌توانند ریسک خرید را به حداقل برساند. همچنین، ایجاد یک ارتباط قوی و اعتماد میان خریدار و تامین‌کننده کمک می‌کند تا این ریسک‌ها کاهش یابند.
انواع روش های منبع یابی و سورسینگ کالا
یکی از مسائل اساسی که تجار و واردکنندگان ایرانی در فرآیند خرید کالا از کشورهای دیگر، به ویژه چین و سایر کشورها با آن روبرو می‌شوند، اعتماد به تامین‌کننده و تضمین امنیت خرید و کیفیت کالاهای خریداری شده است. سورسینگ یا یافتن منبع مناسب برای تأمین کالا یکی از راه‌حل‌هایی است که می‌تواند به حل این مشکل کمک کند.
در فرآیند سورسینگ، شما به دنبال تامین‌کنندگان و تولیدکنندگانی می‌گردید که به شما اعتماد و امانت خرید را ارائه دهند. این امر به شما این اطمینان را می‌دهد که کالاهایی که از آنها تهیه می‌کنید، کیفیت مناسبی دارند و سالم به دست شما می‌رسند.
دو روش رایج در سورسینگ کالا عبارتند از:
1. منبع‌یابی استراتژیک (Strategic Sourcing)
2. منبع‌یابی جهانی (Global Sourcing)
منبع‌یابی استراتژیک
منبع یابی استراتژیک یک رویکرد مدیریتی است که در فرآیند تجارت و تأمین کالاها و خدمات به کار می‌رود. در این رویکرد، هدف اصلی تجاری یا سازمان، بهینه‌سازی تأمین منابع و مواد خام به منظور دستیابی به اهداف استراتژیک خود است. در کل، منبع یابی استراتژیک به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با بهره‌گیری از بهترین روش‌ها و تامین کنندگان، به تحقق اهداف استراتژیک خود برسند و عملکرد تجاری خود را بهبود ببخشند.
منبع‌یابی جهانی
سورسینگ جهانی به تجارت بین‌المللی امکاناتی ارائه می‌دهد که بدون محدودیت‌های مرزی از منابع جهانی استفاده می‌کند و به تجار این امکان را می‌دهد تا بهترین منابع و تامین‌کنندگان را با توجه به نیازها و استراتژی‌های خود انتخاب کنند. استفاده از منابع چین و هند به عنوان نمونه‌های اصلی منبع یابی جهانی نشان می‌دهد که این دو کشور به عنوان قدرتهای تولیدی و تامین کالاها به بازارهای جهانی به شمار می‌روند. با توجه به این توسعه و اهمیت منابع جهانی، سرویس‌های منبع یابی مانند شرکت تارا تجارت صنعت می‌تواند به تجار و واردکنندگان کمک بسیاری کنند تا به کالاهای با کیفیت و با قیمت مناسب، دسترسی پیدا کنند.
سورسینگ جهانی یکی از اصولی‌ترین عناصر تجارت بین‌المللی است و توسعه آن به توسعه ارتباطات بین‌المللی و امکانات تجاری میان کشورها کمک می‌کند.
مقایسه منبع یابی جهانی با سورسینگ استراتژیک
یکی از سطوح مهم در منبع یابی، سورسینگ بین‌المللی یا جهانی است که بدون در نظر گرفتن مرزهای جغرافیایی، خدمات و کالاهای مورد نیاز خریداران را در مقیاس بین‌المللی ارزیابی می‌کند. این رویکرد در مناطقی مانند اروپا و آسیا، به طور گسترده استفاده می‌شود و این امکان را به تجار می‌دهد تا از بازارهای رقابتی جهانی برای تأمین نیازهای خود بهره ببرند.
اگرچه سورسینگ جهانی دسترسی به تامین کنندگان و تولید کنندگان جهانی را فراهم می‌کند، اما به دلیل ماهیت بین‌المللی آن، نیاز به مراقبت و مدیریت دقیق دارد. در این رویکرد، مسائلی همچون تأمین کنندگان معتبر، کیفیت کالاها، قیمت‌گذاری مناسب، و ریسک‌های مرتبط با تأمین باید به دقت مورد ارزیابی قرار گیرند. در مقابل، منبع یابی استراتژیک معمولاً برای خریدهای مهم و ارزشمند به کار می‌رود. در این رویکرد، تحلیل چرخه خرید فعلی شرکت، یافتن منابع مناسب بازار مصرف، مقایسه قیمت‌ها، و مذاکرات با تامین کنندگان معتبر جزو فرآیندهای اساسی محسوب می‌شوند.
بنابراین، هریک از این رویکردها در شرایط و نیازهای مختلف تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند و به تجار و سازمان‌ها امکان می‌دهند تا به بهترین نحو منابع و تامین کنندگان را انتخاب کرده و استراتژی‌های خود را اجرا کنند.
مراحل انجام فرآیند منبع‌یابی و سورسینگ کالا
1. درک نیازها:
- تعریف دقیق از کالای مورد نیاز خود را داشته باشید، از جمله ویژگی‌ها، کمیت، کیفیت و موعد تحویل.
- بازار مورد نظر و مشتریان خود را شناسایی کنید.
2. شناسایی بازار عرضه:
- عوامل تأثیرگذار بر هزینه‌ها و قیمت نهایی کالا را بررسی کنید، از جمله مواد خام، نیروی کار، حمل و نقل، و هزینه‌های اضافی.
- ریسک‌ها و فرصت‌های بازار عرضه را ارزیابی کنید.
3. ایجاد استراتژی منبع‌یابی:
- تصمیم بگیرید که کالا را از کجا و چگونه تامین کنید. آیا باید به خارج از کشور منابعی را جذب کنید یا از داخل کشور تامین کنید.
- استراتژی تامین (مانند تولید خود یا انتخاب تامین‌کنندگان خارجی) را مشخص کنید.
4. انتخاب فرایند منبع‌یابی:
- متداول‌ترین روش‌های منبع‌یابی شامل مناقصه‌گذاری، مذاکره، یا خرید از تامین‌کنندگان موجود است.
- معیارها و مشخصات برای انتخاب تامین‌کننده را تعیین کنید.
5. مذاکره و انتخاب تامین‌کننده:
- مذاکرات با تامین‌کننده را آغاز کنید و شرایط تامین (قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل، کیفیت، و...) را مورد بررسی قرار دهید.
- پس از مذاکرات، تصمیم نهایی برای انتخاب تامین‌کننده بگیرید و قرارداد را به تفاصیل تنظیم کنید.
6. پیاده‌سازی و پیگیری نتایج:
- فرایند تامین کالا را اجرا کنید و مشکلات یا تغییرات احتمالی را مدیریت کنید.
- پیگیری کالاها تا مرحله تحویل و اطمینان حاصل کنید که تمام شرایط قرارداد رعایت می‌شود.
منبع‌یابی کالا می‌تواند فرآیند پیچیده‌ای باشد، به‌ویژه در تجارت‌های بین‌المللی. انجام هر مرحله به دقت و با داشتن تیم متخصص می‌تواند به بهبود کسب و کار شما کمک کند و از ریسک‌ها کاسته شود.
شروع سورسینگ کالا در چین
آغاز سورسینگ کالا در چین می‌تواند برای بسیاری از مشتریان چالش‌برانگیز باشد، به خصوص برای کسانی که امکان حضور شخصی در چین را ندارند. با این حال، نگران نباشید؛ شرکت تارا تجارت صنعت آماده است تا شما را در این مسیر همراهی کند و بدون نیاز به حضور فیزیکی، فرآیند منبع یابی و خرید کالاها از چین را به شما ارائه دهد .برای شروع موفقیت‌آمیز در سورسینگ کالا در چین، به مراحل زیر توجه کنید:
1. تعیین نیازها و اهداف: ابتدا باید نیازها و اهداف خود را برای کالاهایی که می‌خواهید وارد کنید، مشخص کنید. فاکتورهایی مانند کیفیت، مقدار، قیمت و زمان تحویل باید در نظر گرفته شوند.
2. بررسی بازار چین: بازار چین را به دقت مطالعه کنید. با جستجوی آنلاین در وب‌سایت‌های چینی، مشاهده گزارشات بازار و مشورت با کارشناسان تجاری، اطلاعات بیشتری جمع آوری کنید.
3. شرکت در نمایشگاه‌ها و بازارهای تجاری: شرکت در نمایشگاه‌ها و بازارهای عمده در چین فرصت عالی برای آشنایی با تولیدکنندگان و محصولات است. این رویدادها به شما امکان می‌دهند تا ارتباطات تجاری برقرار کنید و کیفیت کالاها را بررسی کنید.
4. برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان چینی: تولیدکنندگان مناسب را شناسایی کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید. قیمت‌ها، شرایط پرداخت، زمان تحویل و شرایط تضمین را بررسی کنید.
5. انتخاب تامین‌کننده مناسب: با توجه به اطلاعات جمع‌آوری شده، تامین‌کننده‌ای را انتخاب کنید که شرایط مناسبی را ارائه دهد. کیفیت کالا، قیمت، شرایط پرداخت و سابقه تولیدکننده از جمله مواردی هستند که باید ارزیابی شوند.
6. بررسی قوانین و مقررات گمرکی: قبل از واردات کالا از چین، با قوانین و مقررات گمرکی ایران و چین آشنا شوید. این مسائل شامل مالیات‌ها، تعرفه‌ها، مجوزها و مقررات استاندارد است. همچنین ترتیبات گمرکی را به دقت رعایت کنید.
7. انجام مذاکرات و امضاء قرارداد نهایی: با تامین‌کننده مذاکره کرده و قراردادی را امضاء کنید که شرایط و توافقات را به طور رسمی ثبت کند. این ممکن است نیاز به استفاده از خدمات مترجم و مشاور حقوقی داشته باشد.
8. ارسال بار از چین و ترخیص کالا: با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی فورواردر مانند شرکت تارا تجارت صنعت، تماس بگیرید تا کالاها را به کشور مقصد ارسال کنند. همچنین به ترخیص کالا طبق قوانین گمرکی اقدام کنید تا محموله‌های وارداتی خود را تحویل بگیرید.
با رعایت مراحل فوق و با کمک از تجارب به‌دست آمده، می‌توانید به تدریج سورسینگ کالا در چین را بهینه‌سازی کرده و کسب‌وکار خود را گسترش دهید. همچنین با ایجاد ارتباط مستمر با تامین‌کنندگان و بازرسی کالا در چین، می‌توانید از کیفیت محصولات اطمینان حاصل کنید و به بهبود کیفیت و اصلاح مشخصات کالاها کمک کنید. در انتها، توجه داشته باشید که صبر و پشتکار در این راه بسیار مهم هستند و با برنامه‌ریزی دقیق می‌توانید از بازار چین بهره‌برداری کنید و موفقیت‌های بزرگی را به دست آورید.
مهمترین نکاتی که باید قبل از خرید کالا از چین در نظر داشته باشید
کد تعریف کالا (HS Code): برای هر کالا کد تعریفی وجود دارد که بر اساس سیستم هماهنگ تعیین می‌شود. این کد بین المللی که معمولاً 8 یا 10 رقمی است، برای تعیین مالیات‌ها و مقررات گمرکی بسیار مهم است.
مقررات صادرات و واردات: با مطالعه مقررات و قوانین صادرات و واردات کشورتان و همچنین مقررات کشور چین، به راحتی می‌توانید از مقررات مرتبط با واردات کالاها آگاه شوید.
تأیید کیفیت و استانداردها: اطمینان حاصل کنید که کالاهایی که قصد واردات دارید، به استانداردها و معیارهای کیفیتی مورد نیاز شما تطابق دارند.
انتخاب تامین کننده معتبر: تحقیقات دقیقی را در مورد تامین کننده انجام دهید و از اعتبار و تجربه آنها اطمینان حاصل کنید.
قیمت نهایی و هزینه‌ها: قیمت کالا، هزینه حمل و نقل، مالیات‌ها، و دیگر هزینه‌های مرتبط با واردات را دقیقاً محاسبه کنید تا بتوانید هزینه نهایی خود را تعیین کنید.
مدیریت موجودی: پیش‌بینی موجودی مورد نیاز و زمان تحویل به دقت انجام شود تا تامین کننده بتواند تعهدات را به‌موقع انجام دهد.
مشخصات قرارداد: در قرارداد با تامین کننده، شرایط، تعهدات، ضوابط تحویل و سایر جزئیات دقیقاً مشخص شوند.
بررسی قوانین گمرکی: قوانین و مقررات گمرکی کشور خود و چین را به دقت بررسی کنید تا از انطباق کالا با این مقررات اطمینان حاصل شود.
ردیابی و پیگیری: سیستمی برای ردیابی کالاهای وارداتی و پیگیری آنها در مراحل مختلف تامین شود.
خدمات مشاوره: در صورت نیاز، از خدمات مشاوره از تیم‌های تخصصی در زمینه واردات کالا از چین استفاده کنید تا از بهترین تصمیمات ممکن برای تجارت خود بهره ببرید.
با رعایت این نکات و انجام تحقیقات دقیق، می‌توانید فرآیند واردات کالا از چین را با موفقیت انجام دهید و به کسب و کار خود برای کسب سود بیشتر کمک کنید.
منبع یابی کالا از چین و اعتبارسنجی تامین کنندگان
تحلیل بازار و نیازها: در ابتدا، باید نیازها و تقاضای بازار خود را به دقت تحلیل کنید. مشخص کنید که کدام کالاها مورد نیاز شماست و درخواست مشتریان چگونه است.
تعریف کد تعریف کالا: همانطور که قبلاً گفتیم، شناخت کد تعریف کالا بسیار مهم است. این کد تعیین کننده مالیات‌ها و قوانین گمرکی است.
پیدا کردن تامین کننده معتبر: انتخاب تامین کننده با توجه به معیارهایی مانند کیفیت، قیمت، قابلیت تامین حجم مورد نیاز، تجربه در تجارت با خارج از کشور و سابقه کاری آنها در صنعت مرتبط است.
برقراری ارتباط مؤثر: ارتباط مؤثر با تامین کننده در فرآیند سورسینگ بسیار اهمیت دارد. از طریق تماس تلفنی، ایمیل و ملاقات‌های حضوری، موارد مورد نیاز خود را مطرح کرده و اطمینان حاصل کنید که تامین کننده به درستی درک نموده است.
بررسی قرارداد: قبل از امضای قرارداد، شرایط و جزئیات معامله را به دقت بررسی کنید. این شامل قیمت، مقدار سفارش، شرایط تحویل و پرداخت، گارانتی و شرایط کنسلی معامله می‌شود.
پیگیری کیفیت: در فرآیند تولید و تامین کالا، نظارت بر کیفیت مهم است. می‌توانید با ارسال نمونه‌های محصول و تعیین استانداردهای کیفیتی به تامین کننده، کیفیت کالا را تضمین کنید.
مدیریت موجودی و توزیع: بعد از تامین کالا، مدیریت موجودی و توزیع آن به مشتریان نیز مهم است. اطمینان حاصل کنید که موجودی همواره کافی است و تحویل به موقع انجام می‌شود.
پشتیبانی پس از فروش: همکاری با تامین کننده باید پس از فروش نیز ادامه داشته باشد. در صورت بروز مشکلات یا نیاز به تغییرات، تامین کننده باید قابلیت پاسخگویی داشته باشد.
مشاوره حرفه‌ای: در صورت لزوم، از خدمات مشاوره حرفه‌ای در زمینه واردات و منبع یابی کالا از چین بهره ببرید. افراد متخصص می‌توانند شما را در این مراحل راهنمایی کنند.
با رعایت این مراحل و نکات، می‌توانید فرآیند منبع یابی کالا از چین را با موفقیت انجام دهید و تجارت خود را توسعه دهید.